Verileriniz üzerinde söz sizde.

1. Veri sorumlusu

Dinamik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi - Samsun, ön kayıt formu aracılığıyla elde edilen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder.

E-posta

samsun@dinamikokullari.com

Adres

Toybelen Mahallesi Anadolu Bulvarı No:225, İlkadım / Samsun

2. İşlenen kişisel veriler

Ön kayıt başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi için aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

• Öğrenci ve veli adı soyadı
• Telefon numarası ve mevcut sınıf
• İlgilenilen eğitim alanı
• Başvuru kaynağı, tarihi ve iletişim süreci notları
• Aydınlatma metni sürümü ve tercih kayıtları

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir:

• Ön kayıt ve bilgi talebinizi değerlendirmek
• Veli veya öğrenciyle iletişime geçmek
• Bölüm, kampüs ziyareti ve kayıt süreci hakkında bilgi vermek
• Başvurunun sonucunu ve iletişim geçmişini takip etmek
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve hakları korumak

4. Veri toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler doğrudan sizden, ön kayıt formu aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir. Başvurunun değerlendirilmesi; KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Ayrı bir tercihe bağlı işlemler gerektiğinde açık rızanız esas alınır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Veriler; görevleriyle sınırlı okul yöneticileri ve kayıt birimi, güvenli barındırma hizmeti sağlayıcıları ile kanunen yetkili kamu kurumlarıyla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.

WhatsApp tercihi: Formdaki ayrı ve isteğe bağlı seçeneği işaretlerseniz, bilgileriniz hazır mesajın açılması için WhatsApp/Meta hizmetine aktarılabilir ve bu hizmet kapsamında yurt dışı aktarım gündeme gelebilir. Mesajı gönderdiğinizde bilgiler ayrıca okulun WhatsApp hattına iletilir. Bu tercihi vermeden de başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

6. Saklama süresi ve imha

Başvuru kayıtları, talebin ve kayıt iletişiminin sonuçlandırılması için gereken süre boyunca saklanır; işleme amacı ve varsa kanuni saklama zorunluluğu sona erdiğinde periyodik kontrollerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Haklı silme talepleri ayrıca değerlendirilir.

KVKK Madde 11

7. Haklarınızı kullanmak çok kolay.

Kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açık açıklamasıyla okulumuza başvurabilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve kanuni süre içinde yanıtlanır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle oluşan aleyhe sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme

Veri güvenliği

8. Koruma, tasarımın ilk adımıdır.

KVKK'nın hukuka aykırı işleme ve erişimi önleme, verilerin muhafazasını sağlama yükümlülükleri doğrultusunda teknik ve idari kontroller birlikte ele alınır.

• Yetkili erişim: Başvurular yalnızca oturum doğrulaması yapılan yönetim panelinde, görevli kullanıcılar tarafından görüntülenir.
• Veri minimizasyonu: Ön kayıt için zorunlu olmayan özel nitelikli kişisel veriler istenmez; tercihler ayrıca kaydedilir.
• Saklama kontrolü: Yönetim paneli, amacı sona eren veya ilgili kişi talebine konu olan başvuruların kalıcı olarak silinmesine imkân verir.
• Güvenli işletim: Canlı ortamda HTTPS, güçlü yönetici bilgileri, güvenli oturum anahtarı, düzenli yedekleme ve erişim denetimleri uygulanmalıdır.